Менеджер в отдел Госпитальных продаж

- Взаимодействие с клиентами по вопросам поставки: приём заявок по ГК, обсуждение сроков годности, сроков поставки, условий доставки товара, замен дефектурных препаратов и проч.;

- Взаимодействие с отделом закупок по закупке товара, замен дефектурных препаратов;

- Составление и передача заявки в Транспортный отдел: условия поставки, дата, время поставки;

- Своевременное уведомление клиента о поставке товара;

- Составление периодической (по запросу) отчетности;

- Взаимодействие со специалистами по забраковке и претензионной работе;

- Оперативное обслуживание клиентов;

- Оперативное реагирование при работе с заказчиками при форс-мажорных обстоятельствах, урегулирование спорных вопросов.
- Ведение электронного документооборота и Размещение исполнений по государственным контрактам в ЕИС, АИС, ПИК, МИК и т.д;
- Проверка торговых площадок на наличие госконтрактов к подписи (контроль сроков подписания);
- Выполнение сопроводительной работы по заведению в базу новых контрагентов, с которыми необходимо заключить контракты;
- Отгрузка товара заказчикам (ЛПУ) по государственным контрактам (Подготовка документов, Работа с 1С, Работа на порталах ЕИС , ПИК , Портале поставщиков, Сертификатов и т.д);
- Сбор первичной документации по отгрузке;
- Контроль исполнения государственных контрактов, в том числе в части оплаты за поставленный товар, контроль за возвратом обеспечения;
- Телефонные переговоры с заказчиками по заявкам и доставке препаратов;
- - Выполнение рабочих поручений Руководителя госпитального отдела;
- Взаимодействие со смежными отделами компании.

Требования:

- Высшее/среднее профильное образование (Фармацевтическое\медицинское приоритетно);
- Знание регламента работы электронных площадок;
- Знание особенностей подготовки документов/заявок для участия в закупках;
- Умение работать с официальными сайтами и электронными торговыми площадками и т.д.;
- Навыки работы с большим документооборотом;
- Опыт работы в похожей должности от 1 года является преимуществом;
- Владение ПК на продвинутом уровне, знание 1С, MS Office;
- Грамотная русская речь, аккуратность в работе, знание и соблюдение делового этикета, ответственность;
- Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Официальная заработная плата
• Офис в шаговой доступности от метро
• 5\2 (с 9:00- 18:00), сб-вс - выходной