Руководитель/ведущий специалист тендерного отдела

Наша компания - динамично развивающийся производитель и дистрибьютор медицинских расходных материалов и медицинского оборудования. Мы стремимся обеспечить медицинские учреждения качественными и доступными продуктами.

Основные обязанности:

• Управление и контроль деятельности тендерного отдела;
• Мониторинг тендеров, подача заявок и участие в аукционах;
• Подготовка технических спецификаций и коммерческих предложений;
• Ведение переговоров, заключение контрактов, контроль исполнения обязательств.
• Выполнение поручений руководства, распределение и контроль выполнения поручений и задач сотрудниками тендерного отдела;
• Мониторинг тендеров на специализированных сайтах и электронных площадках по ключевым направлениям компании и заказчикам;
• Подача запросов на разъяснение положений документации о закупке;
• Подготовка и подача жалобы в УФАС на положения документации о закупке, отслеживание статуса жалобы, направление доверенностей на представителей перед заседанием;
• Подготовка заявки в соответствии с требованиями ГОСТ и технических параметров предлагаемой продукции;
• Контроль наличия денежных средств на специальных счетах юридических лиц, взаимодействие с бухгалтерией;
• Подготовка банковских гарантий на участие, в случае необходимости (от 45 000)
• Подача заявки посредством ЭТП;
• Мониторинг реестра Минпромторга на предмет появления в нем конкурентов;
• Изучение информации на сайте Росздравнадзора;
• Аналитика конкурсных процедур в соответствии с профилем компании на предмет конкурентоспособности продукции, подготовка отчётов;
• Прохождение Аккредитаций на площадках;
• Оплата участия по 223 ФЗ, покупка тарифов;
• Знание законов РФ и актуальных изменений по гос. закупкам (фз 44/223);
• Оценка экономической целесообразности участия в торгах, подготовка информации и материалов для принятия решения об участии в торгах;
• Контроль оплаты и возврата обеспечения заявок;
• Ведение переговоров с заказчиками, заключение договоров (согласование текста контракта, банковской гарантии, организация процесса своевременного подписания контракта);
• Ведение документооборота и отчетности по тендерам;
• Контроль за своевременной отгрузкой согласно заявке заказчика;
• Сбор и контроль первичной документации в ЕИС;
• Ведение различной отчетности по контролю за контрактами, отгрузками, оплатой и документооборотом.

Требования к кандидату:

• Опыт участия в конкурсных процедурах на основных площадках по 44 и 223 ФЗ, на порталах поставщиков Москвы и МО от 3-х лет;
• Навыки участия в тендерах на высоком уровне знаний законов;
• Владение ПО: Excel, Word, Gmail, Контур, CRM и электронными площадками;
• Способность работать с большим потоком информации;
• Высшее образование;
• Наличие своей базы гос. заказчиков является преимуществом;
• Опыт общения с гос. заказчиками и поставщиками;
• Внимательность, самоконтроль и ответственность.

Мы предлагаем:

• Стабильный оклад + высокие проценты от выигранных процедур + бонусы по результатам выполненных проектов;
• Работу в комфортабельном офисе рядом с метро;
• График работы: с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу;
• Поддержку ваших инициатив и возможность карьерного роста;
• Работу в молодом и дружном коллективе.