Помощник руководителя со знанием китайского языка
от 100 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
1. Задачи от руководителя
- Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам.
- Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий.
- Проведение аналитической работы по запросу собственника.
- Курирование вопросов по распоряжению собственника.
- Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных подразделений/сотрудников.
- Организация и сопровождение скайп, телефонных и др. переговоров собственника, работа с входящими и исходящими телефонными звонками.
- Составление и оформление протоколов встреч, совещаний, контроль выполнения поручений, согласно протоколу.
- Создание презентаций к выступлениям собственника.
- Сопровождение собственника на совещаниях, переговорах и др. мероприятиях, по необходимости.
- Выполнение личных поручений собственника.
2. Письменный перевод
- Перевод входящей корреспонденции
- Письменный перевод для коммуникации между российскими и китайскими партнерами/сотрудниками, в ежедневном режиме обсуждение текущих вопросов
- Перевод таблиц, процессов компании.
- Подготовка контрактов
- Подготовка и перевод сопроводительной документации для таможенных специалистов, отчетов
- Перевод документации с китайского на русский и наоборот
3. Устный перевод
- Перевод внутренних переговоров компании
- Выполнение поручений руководителя
- Организация встреч / сопровождения руководителя на встречи
- Контроль данных в договорах, различной документации.
- Общение с партнерами компании/перевод для руководителя
- Постоянное взаимодействие с терминалами, логистическими компаниями и с органами сертификации
- Ведение деловой переписки. Координация общения между российскими и китайскими компаниями-партнерами
-
Составление отчетов и Excel таблиц
-
Сбор необходимой документации
Требования:
- аналогичный опыт работы от 2-х лет;
- владение китайским языком на уровне HSK6 (важен высокий уровень знания китайского языка);
- наличие диплома об образовании со специальностью "Переводчик";
- опытный пользователь (Word, Excel, Power Point), работа с офисной техникой;
- ответственность, скрупулёзность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость;
- умение работать в режиме многозадачности, умение решать нестандартные задачи;
- знание основ документооборота и делового этикета;
- При отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слова "Перевод".
Условия:
-
график работы 5/2. Время работы с 10:00 до 18:00
-
офис в бизнес-центре «Шумкина», метро «Сокольники».
-
возможность трудоустройства согласно ТК РФ;
-
своевременные выплаты заработной платы и бонусов;
-
отсутствие бюрократии и застоя, очень лояльный подход к офисным процессам;
-
работа на динамично развивающемся рынке;
-
перспективы финансового и карьерного роста;
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Высокая скорость печати
- Делопроизводство
- Закупка товаров и услуг
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
- Подготовка презентаций
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Документооборот
- Протоколирование
- Прием посетителей
- Заключение договоров
- Деловое общение
- Ведение переговоров
- Китайский — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Сокольники, Большая кольцевая линия, метро Сокольники
Вакансия опубликована 24 июня 2024 в Москве