Секретарь / Офис-менеджер

Компания «ОПТИМУМ» ведущий поставщик услуг в области оформления разрешительной документации в проектировании и строительстве, Лидер рынка экспертного сопровождения и промышленного консалтинга.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);

Работа с поставщиками услуг (билеты, гостиницы, мероприятия, доставка еды, покупка подарков, типография, и тд );

Работа с входящей/исходящей почтой и документацией, подписание документов, работа с бухгалтерией, распределение по адресатам;

Взаимодействие с курьерскими службами, отправка корреспонденции почтой РФ;

Ведение документооборота, журнала учёта, реестров договоров;

Оформление пропусков на территорию БЦ;

Составление писем, оформление допусков сотрудников на объекты;

Встреча посетителей, координация переговорных комнат (чай, кофе);

Выполнение поручений руководства;

Организация социального аспекта работы офиса (корпоративные новости, дни рождения, планирование и организация мероприятий и др.)

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

Ответственность‚ коммуникабельность, внимательность;

Знание оргтехники и уверенная работа с ПК;

Грамотная устная и письменная речь;

Желание развиваться. Условия:

Формат работы: 5-и дневная рабочая неделя, с 8.30 /9:00 до 17.30/18:00

Оформление по ТК РФ, зарплата белая.