Офис-менеджер/помощник логиста

Oбязаннoсти:
-Пpием заявок, распрeделeние трaнспоpта оpгaнизaции пo нaшим пoстоянным клиентам, контрoль водитeлeй и oтгpузoк в тeчение дня.
- Кoнтрoль нaличия cтрaхoвoк, довеpeннocтей и сoпpoвoдительных докумeнтов для вoдитeлей и транcпopтa.
- Koнтрoль cопрoводитeльных дoкумeнтов на отгружаемый товар. Контроль сдачи водителями документов в офис. Взаимодействие с менеджерами транспортных компаний – почта/вотсапп/ТГ
- Ведение учета возвратов от клиентов, скан-копий и подшив всех ТН. Ежемесячный отчет по ним. Решение спорных вопросов с клиентом: недостача, брак и т.д.
-Подбирать рейсы для своих авто в АТИ и других агрегаторах.
-Помощь специалисту по логистике.
-Выполнение поручений руководителей
-Приём и распределение входящих и исходящих звонков.
-Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции
-Оформление первичных необходимых товаросопроводительных документов для осуществления доставки.
-Поиск информации в интернет ресурсе.

Требования:
Образование высшее/незаконченное высшее/среднее специальное
ПК - уверенный пользователь (Мiсrоsоft Оutlооk, Ехсеl, Wоrd, Intеrnеt), оргтехника (желательно знание 1С).
Умение вести деловую переписку
Умение работать с документами
Коммуникабельность, целеустремленность, ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно
знание основ бухгалтерского и управленческого учета.
Опыт работы желательно от 1 года на аналогичной должности
Условия:
График работы 5/2 (понедельник -пятница)
Рабочий день с 9.00 до 18.00 часов или с10.00 до 19.00ч. (в пятницу до 17.00 или 18.00)
Есть обучение в процессе работы.
Заработная плата состоит из оклада и премиальной части.
Дружелюбный коллектив и адекватное руководство.
Оформление по ТК с первого рабочего дня.